PDF în PDF/A

Pregătiți un PDF pentru arhivare pe termen lung cu PDF în PDF/A

Instituțiile guvernamentale, cabinetele de avocatură și oricine trebuie să depună un document care să rămână lizibil peste ani de zile primesc adesea cerința de a furniza PDF/A. PDF-ul de arhivare este construit astfel încât un fișier să pară identic decenii mai târziu, independent de vizualizator sau de configurația de culoare. PDF în PDF/A adaugă unui PDF pe care îl aveți deja ceea ce o arhivă se așteaptă să găsească în el.

Încărcați PDF-ul dumneavoastră, iar instrumentul încorporează un profil de culoare ca intenție de ieșire, plus metadate de identificare PDF/A, care marchează fișierul ca având nivelul de conformitate 2B. Acest lucru oferă unui cititor sau unei arhive digitale ceea ce are nevoie pentru a afișa culorile în mod consecvent și pentru a recunoaște fișierul ca fiind de arhivă. Procesul nu modifică conținutul paginii, astfel încât textul, imaginile și aspectul rămân așa cum au fost.

Această conversie este pe bază de cel mai bun efort, nu certificată. Nu reîncorporează fonturile și nu aplatizează transparența, ambele putând fi semnalate de un validator strict, așa că tratați rezultatul ca fiind prietenos cu arhivarea, nu ca o garanție că trece o certificare PDF/A formală. Un font care nu era încorporat în fișierul dumneavoastră original rămâne neîncorporat.

Înainte de a trimite un fișier arhivat

• Confirmați dacă destinatarul are nevoie de PDF/A certificat sau de un fișier prietenos cu arhivarea.
• Verificați dacă fonturile personalizate din PDF-ul dumneavoastră erau deja încorporate înainte de conversie.
• Deschideți rezultatul și confirmați că culorile și aspectul apar corect pe sistemul dumneavoastră.
• Păstrați și PDF-ul original, în cazul în care va fi nevoie mai târziu de un alt format.