PDF na PDF/A

Připravte PDF pro dlouhodobou archivaci nástrojem PDF na PDF/A

Vládní úřady, advokátní kanceláře a kdokoli, kdo odevzdává dokument, který musí zůstat čitelný ještě za mnoho let, jsou často vyzváni k dodání ve formátu PDF/A. Archivní PDF je navrženo tak, aby soubor vypadal stejně i o desítky let později, bez ohledu na prohlížeč nebo nastavení barev. Nástroj PDF na PDF/A vezme vaše stávající PDF a doplní do něj to, co archiv od takového souboru očekává.

Nahrajte své PDF a nástroj vloží barevný profil jako výstupní záměr (output intent) a doplní identifikační metadata PDF/A označující soubor jako úroveň shody 2B. Díky tomu má čtečka nebo digitální archiv vše potřebné k tomu, aby zobrazil barvy konzistentně a rozpoznal soubor jako archivní. Proces se nedotýká obsahu stránek, takže text, obrázky a rozvržení zůstávají tak, jak byly.

Tento převod je proveden na nejlepší možnou úroveň snahy, nikoli certifikovaný. Nevkládá znovu písma ani nezploští transparentnost, což obojí může přísný validátor označit jako problém, takže výsledek berte jako archivně přátelský, ne jako záruku, že projde formální certifikací PDF/A. Písmo, které nebylo vloženo do vašeho původního souboru, tak zůstane i nadále.

Než archivovaný soubor odešlete

• Ověřte, zda příjemce potřebuje certifikované PDF/A, nebo mu stačí archivně přátelský soubor.
• Zkontrolujte, zda byla vlastní písma ve vašem PDF vložena už před převodem.
• Otevřete výsledek a potvrďte, že barvy a rozvržení vypadají ve vašem systému správně.
• Uschovejte si i svůj původní PDF, pro případ, že později budete potřebovat jiný formát.