PDFをPDF/Aに変換

PDFをPDF/Aに変換して長期保存用に整える

行政機関、法律事務所、そして数十年後も読める状態を保つ必要がある文書を提出する人々は、しばしばPDF/Aを求められます。アーカイブ用のPDFは、ビューアーや色設定に関係なく、何十年後もファイルが同じように見えるように作られています。PDFをPDF/Aに変換は、お手持ちのPDFに、アーカイブが求める情報を加えます。

PDFをアップロードすると、このツールは出力インテントとしてカラープロファイルを埋め込み、さらにファイルを準拠レベル2Bとして識別するPDF/Aのメタデータを追加します。これにより、読者やデジタルアーカイブは色を一貫して表示し、そのファイルをアーカイブ用として認識するために必要な情報を得られます。この処理はページの内容には手を加えないため、テキスト、画像、レイアウトはそのまま保たれます。

この変換はベストエフォートであり、公式な認証を受けたものではありません。フォントの再埋め込みや透明の統合は行わないため、厳密な検証ツールはそれらを問題として検出する場合があります。したがって結果は「アーカイブに適している」ものとして扱い、正式なPDF/A認証に合格する保証ではないと考えてください。元のファイルに埋め込まれていなかったフォントは、変換後もそのままになります。

アーカイブしたファイルを提出する前に

• 受け取り側が認証済みのPDF/Aを必要としているのか、アーカイブに適したファイルで十分なのかを確認してください。
• PDF内のカスタムフォントが変換前にすでに埋め込まれていたかを確認してください。
• 結果を開き、お使いのシステムで色とレイアウトが正しく見えるか確認してください。
• 後で別の形式が必要になる場合に備えて、元のPDFも保管しておいてください。