PDF kwenda PDF/A

Tayarisha PDF kwa ajili ya kuhifadhi kwa muda mrefu kwa kutumia PDF kwenda PDF/A

Mashirika ya serikali, makampuni ya sheria, na mtu yeyote anayewasilisha hati inayopaswa kubaki inasomeka baada ya miaka mingi mara nyingi huombwa kutoa PDF/A. PDF ya kuhifadhi imeundwa kwa namna faili inaonekana sawa baada ya miongo, bila kujali kisomaji au mipangilio ya rangi. PDF kwenda PDF/A hutumia PDF uliyo nayo na kuongeza kile hifadhi inachotarajia kukikuta ndani yake.

Pakia PDF yako na chombo hicho hupachika wasifu wa rangi kama nia ya matokeo, pamoja na metadata ya utambuzi wa PDF/A inayoashiria faili kama kiwango cha kufuata 2B. Hii humpatia msomaji au hifadhi ya kidijitali kile inachohitaji ili kuonyesha rangi kwa uthabiti na kutambua faili kama la kuhifadhi. Mchakato huu hauathiri maudhui ya ukurasa, hivyo maandishi, picha, na mpangilio hubaki kama vilivyokuwa.

Ubadilishaji huu ni wa juhudi bora zaidi wala si wa uthibitisho rasmi. Hauna-pachika tena fonti wala kusawazisha uwazi (transparency), mambo ambayo kithibitishaji kikali kinaweza kuyabaini, hivyo chukulia matokeo kama yanayofaa kwa kuhifadhi badala ya dhamana kwamba yatapita uthibitisho rasmi wa PDF/A. Fonti isiyopachikwa kwenye faili yako asili itabaki hivyo.

Kabla ya kuwasilisha faili iliyohifadhiwa

• Thibitisha iwapo mpokeaji anahitaji PDF/A yenye uthibitisho rasmi au faili inayofaa kwa kuhifadhi tu.
• Kagua kwamba fonti zozote maalum kwenye PDF yako zilikuwa zimepachikwa tayari kabla ya kubadilisha.
• Fungua matokeo na uthibitishe kuwa rangi na mpangilio vinaonekana sahihi kwenye mfumo wako.
• Hifadhi pia PDF yako asili, kwa hali ambapo muundo tofauti utahitajika baadaye.