PDF 轉 PDF/A

使用 PDF 轉 PDF/A 準備適合長期典藏的 PDF

政府機關、法律事務所，以及任何需要提交文件、且該文件必須在多年後仍可閱讀的人，常常會被要求提供 PDF/A 格式。典藏用 PDF 的設計目的，就是讓檔案在數十年後看起來仍然一樣，不受檢視程式或色彩設定的影響。PDF 轉 PDF/A 會把您現有的 PDF，加上典藏格式所需的內容。

上傳您的 PDF，此工具會以輸出意圖（output intent）的形式內嵌色彩描述檔，並加入標示為 2B 相容等級的 PDF/A 識別中繼資料。這能讓讀者或數位典藏系統擁有一致顯示色彩、並識別該檔案為典藏格式所需的資訊。此過程不會更動頁面內容，因此文字、圖片與版面配置都會維持原樣。

此轉換屬於盡力而為，並非經過認證。它不會重新內嵌字型，也不會展平透明效果，這兩項嚴格的驗證程式都可能標示出來，因此請將結果視為「有利於典藏」，而非正式通過 PDF/A 認證的保證。原始檔案中未內嵌的字型，轉換後仍維持未內嵌狀態。

提交典藏檔案前

• 確認收件方需要的是經過認證的 PDF/A，還是一份有利於典藏的檔案即可。
• 檢查 PDF 中任何自訂字型，在轉換前是否已經內嵌。
• 開啟轉換結果，確認在您的系統上色彩與版面配置看起來正確。
• 也請保留您的原始 PDF，以備日後需要不同格式時使用。