PDF naar PDF/A

Maak een PDF gereed voor langdurige archivering met PDF naar PDF/A

Overheidsinstanties, advocatenkantoren en iedereen die een document indient dat jaren later nog leesbaar moet zijn, krijgt vaak te horen dat PDF/A vereist is. Archief-PDF is zo gebouwd dat een bestand er tientallen jaren later nog hetzelfde uitziet, onafhankelijk van de viewer of kleurinstelling. PDF naar PDF/A neemt een PDF die u al heeft en voegt toe wat een archief erin verwacht aan te treffen.

Upload uw PDF en de tool voegt een kleurprofiel toe als output intent, plus PDF/A-identificatiemetadata die het bestand markeert als conformiteitsniveau 2B. Dit geeft een lezer of een digitaal archief wat nodig is om kleuren consistent weer te geven en het bestand als archiefstuk te herkennen. Het proces raakt de pagina-inhoud niet aan, dus tekst, afbeeldingen en lay-out blijven zoals ze waren.

Deze conversie is een beste-inspanning en geen gecertificeerd resultaat. De tool sluit geen lettertypen opnieuw in en maakt transparantie niet plat, en beide zaken kan een strikte validator aanmerken, dus behandel het resultaat als archiefvriendelijk in plaats van als een garantie dat het formele PDF/A-certificering doorstaat. Een lettertype dat niet in uw oorspronkelijke bestand was ingesloten, blijft dat ook nu.

Voordat u een gearchiveerd bestand indient

• Ga na of de ontvanger gecertificeerd PDF/A nodig heeft of een archiefvriendelijk bestand voldoende is.
• Controleer of aangepaste lettertypen in uw PDF al waren ingesloten voordat u converteert.
• Open het resultaat en controleer of kleuren en lay-out op uw systeem goed uitzien.
• Bewaar ook uw originele PDF, voor het geval later een ander formaat nodig is.