Is het veilig om een PDF online te uploaden? Een privacygids
Een document naar een webtool uploaden betekent dat je die tool vertrouwt met de inhoud, dus is het de moeite waard om te weten wat er echt met het bestand gebeurt.
Vragen om aan elke online tool te stellen
Voordat je een gevoelig bestand ergens uploadt, is het redelijk om te vragen: verlaat het bestand je apparaat überhaupt, hoe lang wordt het bewaard als dat wel zo is, wordt het gebruikt om een model te trainen, en wordt het gedeeld met een derde partij. Een betrouwbare tool zou alle vier de vragen eenvoudig moeten kunnen beantwoorden.
Verwerking in de browser versus verwerking op de server
Niet elke tool werkt op dezelfde manier. Sommige tools, waaronder Merge PDF en Split PDF, werken volledig in de browser, dus het bestand wordt op je eigen apparaat verwerkt en nooit ergens geüpload. Veel andere tools, waaronder alles wat OCR of formaatconversie nodig heeft, verwerken het bestand op een server, wat betekent dat het bestand geüpload wordt, al is het maar kort. Het is de moeite waard om te controleren in welke categorie een bepaalde tool valt voordat je aanneemt dat niets je apparaat heeft verlaten. Als je echte zorg gaat over het aanleveren van een document aan een AI-assistent in plaats van algemene bestandsveiligheid, beschrijft de PDF naar Markdown-gids hoe die specifieke conversie met inhoud omgaat.
Wat er hier met bestanden gebeurt
Op de server verwerkte bestanden worden alleen in tijdelijke opslag bewaard en automatisch verwijderd binnen 60 minuten na verwerking. Bestanden worden nooit gebruikt om een AI-model te trainen, en bestanden worden nooit naar een AI-dienst van derden gestuurd. Tools die in de browser verwerken, uploaden het bestand nooit, dus er is om te beginnen niets op een server om te verwijderen.
HTTPS
Al het verkeer naar en van de site loopt via HTTPS, dus een bestand tijdens overdracht is versleuteld en kan niet gelezen worden door iemand die de verbinding onderschept.
Metadata als privacylek
De zichtbare inhoud van een bestand is niet het hele verhaal. PDF's en afbeeldingen bevatten vaak metadata, auteursnamen, softwareversies, bewerkingstijdstempels, of gps-coördinaten op een foto, die een kijker niet zal opmerken maar die iedereen die de bestandseigenschappen opent wel kan zien. PDF Metadata en Image Metadata laten je deze verborgen informatie inspecteren en verwijderen voordat je een bestand publiek deelt.
Redactie versus zwarte balken
Een zwart rechthoekje over tekst tekenen in een PDF-viewer verbergt de tekst vaak alleen visueel, terwijl de originele tekens erdonder selecteerbaar en kopieerbaar blijven, wat het doel volledig ondermijnt. Redact PDF verwijdert de onderliggende inhoud in plaats van deze te bedekken. Voor een document met opmaakelementen, zoals tekstvakken of velden, die helemaal niet meer bewerkbaar mogen zijn, voegt Flatten alles samen tot één platte pagina.
Wachtwoorden
Protect voegt een wachtwoordvereiste toe om een PDF te openen of bewerken, handig voordat je een bestand per e-mail verstuurt. Unlock verwijdert een wachtwoord van een bestand dat je bezit of waarvoor je bevoegd bent, wat anders is dan de beveiliging van iemand anders omzeilen zonder toestemming.
Betalingen
Betaalde abonnementen worden gefactureerd via Lemon Squeezy, dat optreedt als merchant of record voor de transactie. Kaartgegevens worden rechtstreeks door Lemon Squeezy verwerkt en bereiken nooit de eigen servers van deze site.
Wanneer dit niet de juiste tool is
Voor documenten onder juridische bewaringsplicht, geclassificeerd materiaal, of alles waarbij beleid een tool zonder enige netwerktoegang op locatie vereist, kan een online tool van welke aard dan ook, browsergebaseerd of servergebaseerd, niet aan die eis voldoen, ongeacht het verwijderingsbeleid. Controleer eerst de regels voor gegevensverwerking van je organisatie. Voor de volledige technische en juridische details achter deze praktijken, zie /security.