هل من الآمن رفع ملف PDF عبر الإنترنت؟ دليل الخصوصية

رفع مستند إلى أي أداة على الويب يعني الوثوق بها بمحتواه، فمن المفيد معرفة ما يحدث للملف فعليًا.

أسئلة يجدر طرحها على أي أداة عبر الإنترنت

قبل رفع ملف حساس إلى أي مكان، من المعقول أن تسأل: هل يترك الملف جهازك على الإطلاق، وكم من الوقت يُحتفظ به إن فعل ذلك، وهل يُستخدم لتدريب أي نموذج، وهل يُشارَك مع طرف ثالث. يجب أن تجيب أداة موثوقة عن هذه الأسئلة الأربعة بوضوح.

المعالجة في المتصفح مقابل المعالجة على الخادم

لا تعمل كل الأدوات بالطريقة نفسها. بعض الأدوات، بما فيها دمج PDF وتقسيم PDF، تعمل بالكامل في المتصفح، فيُعالَج الملف على جهازك الخاص ولا يُرفع إلى أي مكان مطلقًا. أدوات أخرى كثيرة، بما فيها كل ما يحتاج إلى OCR أو تحويل التنسيق، تعالج الملف على خادم، وهذا يعني أن الملف يُرفَع، حتى لو بشكل مؤقت. يجدر التحقق من الفئة التي تنتمي إليها أداة معينة قبل افتراض أن شيئًا لم يترك جهازك. إذا كان قلقك الحقيقي هو تغذية مستند لمساعد ذكاء اصطناعي بدلًا من سلامة الملفات عامةً، فإن دليل PDF إلى Markdown يشرح كيف يتعامل هذا التحويل المحدد مع المحتوى.

ماذا يحدث للملفات هنا

تُحفظ الملفات المُعالَجة على الخادم فقط في تخزين مؤقت وتُحذف تلقائيًا في غضون 60 دقيقة من المعالجة. لا تُستخدم الملفات مطلقًا لتدريب أي نموذج ذكاء اصطناعي، ولا تُرسل الملفات مطلقًا إلى أي خدمة ذكاء اصطناعي تابعة لجهة خارجية. الأدوات التي تُعالِج في المتصفح لا ترفع الملف مطلقًا، فلا يوجد شيء على خادم لحذفه من الأساس.

HTTPS

تسير كل حركة المرور من وإلى الموقع عبر HTTPS، فيكون الملف المنقول مشفَّرًا ولا يمكن لأي شخص يعترض الاتصال قراءته.

البيانات الوصفية كتسريب للخصوصية

المحتوى المرئي لملف ما ليس القصة كاملة. تحمل ملفات PDF والصور غالبًا بيانات وصفية، أسماء المؤلفين، وإصدارات البرامج، وطوابع زمنية للتحرير، أو إحداثيات GPS على صورة، لن يلاحظها عارض الملف لكن يمكن لأي شخص يفتح خصائص الملف رؤيتها. تتيح لك بيانات وصفية PDF وبيانات وصفية الصورة فحص وإزالة هذه المعلومات المخفية قبل مشاركة ملف علنًا.

التنقيح مقابل المربعات السوداء

رسم مستطيل أسود فوق نص في عارض PDF كثيرًا ما يخفي النص بصريًا فقط بينما تبقى الحروف الأصلية قابلة للتحديد والنسخ تحته، وهذا يُفشل الغرض كليًا. تزيل تنقيح PDF المحتوى الأساسي بدلًا من تغطيته. بالنسبة لمستند يحتوي على عناصر تخطيط، كصناديق نص أو حقول، يجب أن لا تعود قابلة للتحرير على الإطلاق، يدمج تسطيح كل شيء في صفحة مسطحة واحدة.

كلمات المرور

يضيف حماية شرط كلمة مرور لفتح أو تحرير PDF، وهذا مفيد قبل إرسال ملف بالبريد الإلكتروني. يزيل إلغاء القفل كلمة مرور من ملف تملكه أو مُخوَّل لك الوصول إليه، وهذا يختلف عن تجاوز حماية شخص آخر بدون إذن.

المدفوعات

تُفوَّتر الخطط المدفوعة عبر Lemon Squeezy، الذي يعمل كتاجر مسجَّل للمعاملة. تُعالَج تفاصيل البطاقة مباشرة عبر Lemon Squeezy ولا تصل مطلقًا إلى خوادم هذا الموقع نفسه.

عندما لا تكون هذه الأداة المناسبة

بالنسبة للمستندات الخاضعة لحجز قانوني، أو المواد السرية، أو أي شيء تتطلب فيه السياسة أداة محلية بلا أي وصول للشبكة على الإطلاق، فإن أداة عبر الإنترنت من أي نوع، قائمة على المتصفح أو على الخادم، قد لا تلبي ذلك المتطلب، بصرف النظر عن سياسة حذفها. تحقق أولًا من قواعد التعامل مع البيانات في مؤسستك. للتفاصيل التقنية والقانونية الكاملة وراء هذه الممارسات، راجع /security.