PDF เป็น PDF/A

เตรียม PDF สำหรับการเก็บถาวรระยะยาวด้วย PDF เป็น PDF/A

หน่วยงานราชการ สำนักงานกฎหมาย และใครก็ตามที่ต้องส่งเอกสารที่ต้องอ่านได้อีกในอีกหลายปีข้างหน้า มักถูกขอให้ใช้ PDF/A รูปแบบ PDF สำหรับเก็บถาวรถูกสร้างขึ้นเพื่อให้ไฟล์ดูเหมือนเดิมแม้เวลาผ่านไปหลายสิบปี ไม่ว่าจะใช้โปรแกรมดูหรือการตั้งค่าสีแบบใด PDF เป็น PDF/A นำ PDF ที่คุณมีมาเพิ่มสิ่งที่การเก็บถาวรคาดหวังว่าจะพบในไฟล์นั้น

อัปโหลด PDF ของคุณ และเครื่องมือจะฝังโปรไฟล์สีในรูปแบบ output intent พร้อมข้อมูลเมตาระบุตัวตน PDF/A ที่กำหนดให้ไฟล์อยู่ในระดับความสอดคล้อง 2B สิ่งนี้ให้สิ่งที่ผู้อ่านหรือระบบเก็บถาวรดิจิทัลต้องการเพื่อแสดงสีได้อย่างสม่ำเสมอและรู้จำไฟล์ว่าเป็นไฟล์เก็บถาวร กระบวนการนี้ไม่แตะเนื้อหาของหน้า ดังนั้นข้อความ ภาพ และเค้าโครงจะยังคงเหมือนเดิม

การแปลงนี้เป็นแบบพยายามให้ดีที่สุด ไม่ใช่การรับรองอย่างเป็นทางการ เครื่องมือไม่ได้ฝังฟอนต์ใหม่หรือทำให้ความโปร่งใสเป็นแบบแบน ซึ่งทั้งสองอย่างนี้เครื่องมือตรวจสอบที่เข้มงวดอาจตรวจพบได้ ดังนั้นให้ถือว่าผลลัพธ์เหมาะกับการเก็บถาวรมากกว่าจะเป็นการยืนยันว่าผ่านการรับรอง PDF/A อย่างเป็นทางการ ฟอนต์ที่ไม่ได้ฝังอยู่ในไฟล์ต้นฉบับของคุณจะยังคงไม่ถูกฝังต่อไป

ก่อนที่คุณจะส่งไฟล์เก็บถาวร

• ตรวจสอบว่าผู้รับต้องการ PDF/A ที่ได้รับการรับรองหรือเพียงไฟล์ที่เหมาะกับการเก็บถาวร
• ตรวจสอบว่าฟอนต์แบบกำหนดเองใน PDF ของคุณถูกฝังไว้แล้วก่อนแปลง
• เปิดผลลัพธ์และตรวจสอบว่าสีและเค้าโครงดูถูกต้องบนระบบของคุณ
• เก็บ PDF ต้นฉบับของคุณไว้ด้วย ในกรณีที่ต้องใช้รูปแบบอื่นในอนาคต