PDF σε PDF/A

Προετοιμάστε ένα PDF για μακροπρόθεσμη αρχειοθέτηση με το PDF σε PDF/A

Κρατικές υπηρεσίες, δικηγορικά γραφεία και όποιος υποβάλλει ένα έγγραφο που πρέπει να παραμείνει αναγνώσιμο χρόνια από τώρα, συχνά καλούνται να παραδώσουν PDF/A. Το αρχειακό PDF είναι φτιαγμένο ώστε ένα αρχείο να φαίνεται το ίδιο δεκαετίες αργότερα, ανεξάρτητα από το πρόγραμμα προβολής ή τη ρύθμιση χρωμάτων. Το PDF σε PDF/A παίρνει ένα PDF που έχετε και προσθέτει ό,τι αναμένει να βρει μέσα του ένα αρχείο.

Ανεβάστε το PDF σας και το εργαλείο ενσωματώνει ένα προφίλ χρωμάτων ως πρόθεση εξόδου, καθώς και μεταδεδομένα αναγνώρισης PDF/A που σηματοδοτούν το αρχείο ως επίπεδο συμμόρφωσης 2B. Αυτό δίνει σε έναν αναγνώστη ή σε ένα ψηφιακό αρχείο ό,τι χρειάζεται για να εμφανίζει τα χρώματα με συνέπεια και να αναγνωρίζει το αρχείο ως αρχειακό. Η διαδικασία δεν αγγίζει το περιεχόμενο των σελίδων, οπότε το κείμενο, οι εικόνες και η διάταξη παραμένουν όπως ήταν.

Αυτή η μετατροπή γίνεται με βέλτιστη προσπάθεια και όχι με πιστοποίηση. Δεν επανα-ενσωματώνει γραμματοσειρές ούτε ισοπεδώνει τη διαφάνεια, δύο στοιχεία που ένα αυστηρό εργαλείο επικύρωσης μπορεί να επισημάνει, οπότε αντιμετωπίστε το αποτέλεσμα ως φιλικό προς την αρχειοθέτηση και όχι ως εγγύηση επίσημης πιστοποίησης PDF/A. Μια γραμματοσειρά που δεν ήταν ενσωματωμένη στο αρχικό σας αρχείο παραμένει έτσι.

Πριν υποβάλετε ένα αρχειοθετημένο αρχείο

• Επιβεβαιώστε αν ο παραλήπτης χρειάζεται πιστοποιημένο PDF/A ή απλώς ένα αρχείο φιλικό προς την αρχειοθέτηση.
• Ελέγξτε ότι οι προσαρμοσμένες γραμματοσειρές στο PDF σας ήταν ήδη ενσωματωμένες πριν τη μετατροπή.
• Ανοίξτε το αποτέλεσμα και επιβεβαιώστε ότι τα χρώματα και η διάταξη φαίνονται σωστά στο σύστημά σας.
• Κρατήστε και το αρχικό σας PDF, σε περίπτωση που χρειαστεί διαφορετική μορφή αργότερα.