PDF PDF/A-vá

Készítse elő PDF-jét hosszú távú archiválásra a PDF PDF/A-vá eszközzel

Az állami hivatalok, ügyvédi irodák és mindenki, aki olyan dokumentumot nyújt be, amelynek évek múlva is olvashatónak kell maradnia, gyakran PDF/A formátumot kér. Az archiválási PDF úgy készül, hogy egy fájl évtizedek múlva is ugyanúgy nézzen ki, függetlenül a megjelenítő programtól vagy a színbeállítástól. A PDF PDF/A-vá eszköz hozzáadja a meglévő PDF-hez azt, amit egy archívum elvár tőle.

Töltse fel a PDF-jét, és az eszköz beágyaz egy színprofilt kimeneti szándékként (output intent), valamint PDF/A azonosító metaadatokat, amelyek a fájlt 2B megfelelőségi szintű archiválási dokumentumként jelölik meg. Ez megadja az olvasónak vagy egy digitális archívumnak azt, amire szüksége van a színek egységes megjelenítéséhez, és a fájl archiválásiként történő felismeréséhez. A folyamat nem érinti az oldal tartalmát, így a szöveg, a képek és az elrendezés úgy marad, amilyen volt.

Ez a konvertálás legjobb erőfeszítésen alapul, nem pedig hitelesített eljárás. Nem ágyazza be újra a betűtípusokat, és nem laposítja el az átlátszóságot, amelyeket egy szigorú validáló mindkettőt jelezhet, ezért az eredményt inkább archívumbarátnak tekintse, mint garanciának arra, hogy megfelel a formális PDF/A tanúsításnak. Az eredeti fájlban nem beágyazott betűtípus a konvertálás után is beágyazatlan marad.

Mielőtt beküldi az archivált fájlt

• Erősítse meg, hogy a fogadó félnek tanúsított PDF/A-ra van szüksége, vagy elegendő egy archívumbarát fájl is.
• Ellenőrizze, hogy a PDF-jében szereplő egyéni betűtípusok már a konvertálás előtt beágyazva voltak-e.
• Nyissa meg az eredményt, és ellenőrizze, hogy a színek és az elrendezés megfelelően jelennek meg az Ön rendszerén.
• Tartsa meg az eredeti PDF-et is, arra az esetre, ha később más formátumra lenne szükség.