PDF'den PDF/A'ya

PDF'den PDF/A'ya ile bir PDF'yi uzun süreli arşivlemeye hazırlayın

Devlet kurumları, hukuk büroları ve yıllar sonra da okunabilir kalması gereken bir belge gönderen herkesten çoğu zaman PDF/A istenir. Arşivlik PDF, bir dosyanın onlarca yıl sonra da görüntüleyiciden veya renk ayarından bağımsız olarak aynı göründüğü şekilde tasarlanmıştır. PDF'den PDF/A'ya, elinizdeki bir PDF'ye bir arşivin içinde bulmayı beklediği şeyleri ekler.

PDF'nizi yükleyin; araç bir çıkış amacı olarak bir renk profili gömer, ayrıca dosyayı 2B uygunluk düzeyi olarak işaretleyen PDF/A tanımlama meta verisini ekler. Bu, bir okuyucuya veya dijital bir arşive renkleri tutarlı bir şekilde göstermek ve dosyayı arşivlik olarak tanımak için gerekenleri sağlar. Bu işlem sayfa içeriğine dokunmaz, dolayısıyla metin, görseller ve düzen olduğu gibi kalır.

Bu dönüştürme, sertifikalı değil, elden geldiğince en iyisini yapmaya çalışan bir işlemdir. Yazı tiplerini yeniden gömmez veya saydamlığı düzleştirmez; katı bir doğrulayıcı bu ikisini de işaretleyebilir, dolayısıyla sonucu resmi bir PDF/A sertifikasyonundan geçeceğinin garantisi olarak değil, arşive uygun bir dosya olarak değerlendiriniz. Orijinal dosyanızda gömülü olmayan bir yazı tipi öyle kalır.

Arşivlenmiş bir dosyayı göndermeden önce

• Alıcının sertifikalı PDF/A mı yoksa arşive uygun bir dosya mı istediğini teyit edin.
• PDF'nizdeki özel yazı tiplerinin dönüştürmeden önce zaten gömülü olduğunu kontrol edin.
• Sonucu açın ve renklerin, düzenin sisteminizde doğru göründüğünü doğrulayın.
• Daha sonra farklı bir format gerekebileceği için orijinal PDF'nizi de saklayın.