PDF ke PDF/A

Sediakan PDF untuk pengarkiban jangka panjang dengan PDF ke PDF/A

Agensi kerajaan, firma guaman, dan sesiapa sahaja yang menyerahkan dokumen yang perlu kekal boleh dibaca bertahun-tahun kemudian sering diminta untuk PDF/A. PDF arkib dibina supaya sesebuah fail kelihatan sama beberapa dekad kemudian, tidak kira pemapar atau tetapan warna yang digunakan. PDF ke PDF/A mengambil PDF yang anda ada dan menambahkan apa yang diperlukan oleh sesebuah arkib untuk dijumpai di dalamnya.

Muat naik PDF anda dan alat ini membenamkan profil warna sebagai output intent, ditambah metadata pengenalan PDF/A yang menandakan fail itu sebagai tahap pematuhan 2B. Ini memberikan pembaca atau arkib digital apa yang diperlukannya untuk memaparkan warna secara konsisten dan mengenali fail itu sebagai bahan arkib. Proses ini tidak menyentuh kandungan halaman, jadi teks, imej, dan susun atur kekal seperti asalnya.

Penukaran ini adalah usaha terbaik, bukan yang disahkan secara rasmi. Ia tidak membenamkan semula fon atau meratakan ketelusan, dan kedua-dua perkara ini boleh ditandai oleh pengesah yang ketat, jadi anggaplah hasilnya sebagai mesra-arkib dan bukan jaminan bahawa ia lulus pensijilan PDF/A rasmi. Fon yang tidak dibenamkan dalam fail asal anda akan kekal begitu.

Sebelum anda menyerahkan fail yang diarkibkan

• Pastikan sama ada penerima memerlukan PDF/A yang disahkan atau fail yang mesra-arkib sahaja.
• Semak sama ada mana-mana fon tersuai dalam PDF anda telah dibenamkan sebelum penukaran.
• Buka hasilnya dan pastikan warna serta susun atur kelihatan betul pada sistem anda.
• Kekalkan juga PDF asal anda, sekiranya format lain diperlukan pada masa hadapan.