PDF vers PDF/A

Préparez un PDF pour l'archivage à long terme avec PDF vers PDF/A

Les administrations publiques, les cabinets d'avocats et toute personne devant soumettre un fichier qui doit rester lisible dans des années se voient souvent demander un PDF/A. Le PDF d'archivage est conçu pour qu'un fichier ait le même aspect des décennies plus tard, indépendamment du lecteur ou de la configuration des couleurs. PDF vers PDF/A prend un PDF que vous possédez déjà et y ajoute ce qu'un système d'archivage s'attend à y trouver.

Importez votre PDF et l'outil y intègre un profil de couleurs en tant qu'intention de sortie, ainsi que des métadonnées d'identification PDF/A marquant le fichier comme conforme au niveau de conformité 2B. Cela donne à un lecteur ou à une archive numérique ce dont il a besoin pour afficher les couleurs de façon cohérente et reconnaître le fichier comme une pièce d'archive. Le processus ne touche pas au contenu du fichier : le texte, les visuels et la présentation restent tels qu'ils étaient.

Cette conversion est effectuée au mieux et n'est pas certifiée. Elle ne réincorpore pas les polices et n'aplatit pas la transparence, deux points qu'un validateur strict peut signaler ; considérez donc le résultat comme propice à l'archivage plutôt que comme une garantie de réussite d'une certification PDF/A formelle. Une police non intégrée dans votre fichier d'origine le restera.

Avant de soumettre un fichier archivé

• Vérifiez si le destinataire a besoin d'un PDF/A certifié ou d'un fichier simplement propice à l'archivage.
• Assurez-vous que toute police personnalisée de votre PDF était déjà intégrée avant la conversion.
• Ouvrez le résultat et vérifiez que les couleurs et la présentation ont l'air correctes sur votre système.
• Conservez aussi votre PDF d'origine, au cas où un autre format serait nécessaire plus tard.