PDF in PDF/A

Prepara un PDF per l'archiviazione a lungo termine con PDF in PDF/A

Enti pubblici, studi legali e chiunque debba presentare un documento che resti leggibile anche dopo molti anni si sente spesso chiedere un PDF/A. Il PDF di archiviazione è costruito perché un file appaia identico decenni dopo, indipendentemente dal visualizzatore o dalla configurazione dei colori. PDF in PDF/A prende un PDF che hai già e aggiunge ciò che un archivio si aspetta di trovarci.

Carica il tuo PDF e lo strumento incorpora un profilo colore come intento di output, più metadati di identificazione PDF/A che segnano il file come livello di conformità 2B. Questo dà a un lettore o a un archivio digitale ciò di cui ha bisogno per visualizzare i colori in modo coerente e riconoscere il file come archivistico. Il processo non modifica il contenuto delle pagine, quindi testo, immagini e layout restano com'erano.

Questa conversione è al miglior sforzo, non certificata. Non incorpora nuovamente i caratteri né appiattisce la trasparenza, due aspetti che un validatore rigoroso può segnalare, quindi considera il risultato adatto all'archiviazione piuttosto che una garanzia di superare una certificazione PDF/A formale. Un carattere non incorporato nel tuo file originale resta tale.

Prima di consegnare un file archiviato

• Verifica se il destinatario richiede un PDF/A certificato oppure un file adatto all'archiviazione.
• Controlla che eventuali caratteri personalizzati nel tuo PDF fossero già incorporati prima della conversione.
• Apri il risultato e verifica che colori e layout appaiano corretti sul tuo sistema.
• Conserva anche il tuo PDF originale, nel caso in futuro serva un formato diverso.