PDF থেকে PDF/A

PDF থেকে PDF/A দিয়ে দীর্ঘমেয়াদি আর্কাইভিংয়ের জন্য একটি PDF প্রস্তুত করুন

সরকারি সংস্থা, ল ফার্ম এবং এমন যে কেউ একটি ডকুমেন্ট জমা দিচ্ছেন যা বছরের পর বছর পড়ার উপযোগী থাকতে হবে, তাদের প্রায়ই PDF/A চাওয়া হয়। আর্কাইভাল PDF এমনভাবে তৈরি যাতে দশকের পরেও ফাইলটি একইরকম দেখায়, ভিউয়ার বা কালার সেটআপ যা-ই হোক না কেন। PDF থেকে PDF/A আপনার হাতের PDF-এ একটি আর্কাইভ যা খুঁজে পাবে বলে আশা করে তা যুক্ত করে দেয়।

আপনার PDF আপলোড করুন, টুলটি একটি কালার প্রোফাইলকে আউটপুট ইনটেন্ট হিসেবে এমবেড করে, সাথে ফাইলটিকে কনফরম্যান্স লেভেল 2B হিসেবে চিহ্নিত করা PDF/A আইডেন্টিফিকেশন মেটাডেটাও যুক্ত করে। এটি একজন পাঠক বা একটি ডিজিটাল আর্কাইভকে রং সামঞ্জস্যপূর্ণভাবে দেখাতে এবং ফাইলটিকে আর্কাইভাল বলে চিহ্নিত করতে যা প্রয়োজন তা দিয়ে দেয়। প্রক্রিয়াটি পৃষ্ঠার কনটেন্ট স্পর্শ করে না, তাই টেক্সট, ছবি এবং লেআউট যেমন ছিল তেমনই থাকে।

এই রূপান্তরটি সার্টিফাইড নয়, বরং সর্বোচ্চ প্রচেষ্টাভিত্তিক। এটি ফন্ট পুনরায় এমবেড করে না বা ট্রান্সপারেন্সি ফ্ল্যাটেন করে না, যে দুটোই একটি কড়া ভ্যালিডেটর চিহ্নিত করতে পারে, তাই ফলাফলটিকে আর্কাইভ-বান্ধব হিসেবে ধরুন, ফর্মাল PDF/A সার্টিফিকেশন পাস করার নিশ্চয়তা হিসেবে নয়। আপনার মূল ফাইলে এমবেড না করা কোনো ফন্ট এমবেড না-করা অবস্থাতেই থাকবে।

একটি আর্কাইভ করা ফাইল জমা দেওয়ার আগে

• প্রাপকের সার্টিফাইড PDF/A প্রয়োজন নাকি আর্কাইভ-বান্ধব একটি ফাইলই যথেষ্ট, তা নিশ্চিত করুন।
• আপনার PDF-এ থাকা কোনো কাস্টম ফন্ট রূপান্তরের আগেই এমবেড করা ছিল কিনা যাচাই করুন।
• ফলাফলটি খুলে দেখে নিশ্চিত করুন যে আপনার সিস্টেমে রং ও লেআউট ঠিক দেখাচ্ছে।
• আপনার মূল PDF-টিও রেখে দিন, ভবিষ্যতে আলাদা ফরম্যাট প্রয়োজন হলে যেন কাজে লাগে।