PDF ke PDF/A

Siapkan PDF untuk pengarsipan jangka panjang dengan PDF ke PDF/A

Lembaga pemerintah, firma hukum, dan siapa pun yang mengirimkan dokumen yang harus tetap terbaca bertahun-tahun ke depan sering diminta menyediakan PDF/A. PDF arsip dibuat agar sebuah file terlihat sama beberapa dekade kemudian, apa pun penampil atau pengaturan warna yang digunakan. PDF ke PDF/A mengambil PDF yang Anda miliki dan menambahkan apa yang diharapkan ditemukan di dalamnya oleh sebuah arsip.

Unggah PDF Anda dan alat ini menyematkan profil warna sebagai output intent, ditambah metadata identifikasi PDF/A yang menandai file tersebut sebagai tingkat kesesuaian 2B. Ini memberi pembaca atau arsip digital apa yang mereka perlukan untuk menampilkan warna secara konsisten dan mengenali file tersebut sebagai arsip. Proses ini tidak menyentuh konten halaman, sehingga teks, gambar, dan tata letak tetap seperti sebelumnya.

Konversi ini bersifat upaya terbaik, bukan tersertifikasi. Alat ini tidak menyematkan ulang font atau meratakan transparansi, keduanya bisa ditandai oleh validator yang ketat, jadi anggap hasilnya sebagai ramah-arsip dan bukan jaminan lolos sertifikasi PDF/A resmi. Font yang tidak disematkan dalam file asli Anda akan tetap tidak disematkan.

Sebelum Anda mengirimkan file arsip

• Pastikan apakah penerima memerlukan PDF/A tersertifikasi atau file yang ramah-arsip.
• Periksa apakah font khusus dalam PDF Anda sudah disematkan sebelum dikonversi.
• Buka hasilnya dan pastikan warna serta tata letak terlihat benar di sistem Anda.
• Simpan juga PDF asli Anda, untuk kemungkinan diperlukan format lain di kemudian hari.