PDF ל-PDF/A

הכנת PDF לארכיון לטווח ארוך עם PDF ל-PDF/A

רשויות ממשלתיות, משרדי עורכי דין וכל מי שמגיש מסמך שצריך להישאר קריא בעוד שנים רבות, מתבקשים לעיתים קרובות לספק PDF/A. PDF ארכיוני בנוי כך שקובץ יראה אותו הדבר עשרות שנים מאוחר יותר, בלי תלות בתוכנת הצפייה או בהגדרות הצבע. PDF ל-PDF/A לוקח PDF שיש לך ומוסיף לו את מה שארכיון מצפה למצוא בו.

העלה את קובץ ה-PDF שלך והכלי מטביע פרופיל צבע כ-output intent, בתוספת מטא-דאטה לזיהוי PDF/A שמסמנת את הקובץ כרמת התאמה 2B. זה נותן לקורא או לארכיון דיגיטלי את מה שהוא צריך כדי להציג צבעים בעקביות ולהכיר בקובץ כארכיוני. התהליך לא נוגע בתוכן העמוד, כך שהטקסט, התמונות והפריסה נשארים כשהיו.

ההמרה הזו היא במאמץ מיטבי ולא מוסמכת רשמית. היא אינה מטביעה מחדש גופנים ואינה משטחת שקיפות, ושני אלה עשויים לגרום לבודק תקינות קפדני לדגול בהם, כך שיש להתייחס לתוצאה כידידותית לארכיון ולא כהבטחה שהיא תעמוד בתקן PDF/A רשמי. גופן שלא היה מוטבע בקובץ המקורי שלך יישאר כך.

לפני שאתה מגיש קובץ ארכיוני

• ודא אם הנמען צריך PDF/A מוסמך רשמית או קובץ ידידותי לארכיון.
• בדוק שכל גופן מותאם אישית בקובץ ה-PDF שלך היה כבר מוטבע לפני ההמרה.
• פתח את התוצאה ואשר שהצבעים והפריסה נראים תקינים במערכת שלך.
• שמור גם את קובץ ה-PDF המקורי, למקרה שתצטרך פורמט אחר בהמשך.