免用 Mac 開啟與轉換 Apple iWork 檔案(Pages、Numbers、Keynote)
本指南說明 .pages、.numbers 與 .key 檔案是什麼,如何在 Windows、Android、Linux 或網頁上開啟它們,以及每種情況該使用哪種轉換方式。
iWork 檔案是什麼
Pages、Numbers 與 Keynote 分別是 Apple 的文書處理、試算表與簡報應用程式,合稱為 iWork。它們會將文件儲存為 .pages、.numbers 與 .key 檔案。這些檔案其實都是一個套件:一個壓縮資料夾,內含文件資料、圖片以及一張小型預覽圖。只有 Apple 自家的應用程式,無論是在 Mac、iPad、iPhone 上,或是透過瀏覽器中的 iCloud,才能直接開啟它們。Windows、Android 與 Linux 並沒有內建的讀取程式,大多數電子郵件與聊天軟體的預覽功能只會顯示為無法辨識的附件。
這種格式有兩代版本。2009 年版本(Pages '09、Numbers '09、Keynote '09)將文件以可讀取的 XML 形式儲存;2013 年之後的版本則採用精簡的二進位格式。下方每個工具都同時支援這兩種格式,也支援以壓縮資料夾形式送出的文件,這種情況常發生在從 iCloud 下載檔案,或使用某些郵件程式時。
在任何裝置上開啟 iWork 檔案
若您只需要閱讀文件,最快的方法是使用 iWork 檔案檢視器:上傳任何 .pages、.numbers 或 .key 檔案,就會得到一份可在瀏覽器中閱讀、列印或轉發的 PDF。不需要安裝任何軟體,也不需要用到 Apple 裝置。
若是針對特定應用程式,也有專用工具能進行相同的轉換,並且日後更容易找到:Pages 轉 PDF、Numbers 轉 PDF 與 Keynote 轉 PDF。
轉換以供編輯
PDF 適合用於閱讀。當收件者需要變更內容時,應改為轉換成對應的 Microsoft Office 格式:
| 您擁有的檔案 | 您需要的格式 | 工具 | 保留的內容 |
|---|---|---|---|
| .pages | Word(DOCX) | Pages 轉 Word | 樣式、清單、表格、圖片、註腳、頁首與頁尾 |
| .pages | Markdown 或文字 | Pages 轉 Markdown | 標題、清單、強調樣式、表格、連結 |
| .numbers | Excel(XLSX) | Numbers 轉 Excel | 每張工作表與表格、儲存格型別、數字格式、合併儲存格、Excel 能識別的公式 |
| .numbers | CSV | Numbers 轉 CSV | 每個表格的數值,每個表格對應一份 CSV |
| .key | PowerPoint(PPTX) | Keynote 轉 PowerPoint | 投影片的尺寸、文字、表格、形狀、圖片、備忘稿 |
| .key | 圖片 | Keynote 轉 JPG | 每張投影片對應一張 JPG 或 PNG |
公式部分值得特別說明。Numbers 與 Excel 共用數百個函式,這些函式會被寫入 XLSX 中,成為有效的即時公式。若某個公式僅存在於 Numbers 中,或是以名稱參照其他表格,則會改寫為其最後一次計算得到的數值,工具會回報有多少個儲存格受到此影響,方便您知道該檢查哪裡。
轉換為 iWork 格式
反向轉換只能部分實現,在您尋找號稱能做到反向轉換的工具之前,值得先了解原因。
Excel 轉 Numbers 可將 XLSX 或 CSV 檔案轉換為真正的 .numbers 試算表,保留工作表、儲存格型別、標題列以及 Numbers 能理解的公式。這是唯一一種可以在 Apple 應用程式之外產生的 iWork 格式。
無論在這裡還是其他地方,都沒有任何工具能產生真正的 .pages 或 .key 檔案:這種格式並未公開文件說明,只有 Apple 自家的應用程式才能寫入它。宣稱提供「PDF 轉 Pages」或「PowerPoint 轉 Keynote」的網站,實際上提供的是 Word 或 PowerPoint 檔案,因為那才是可以製作出來的內容。好消息是,這其實就已經足夠。Pages 可以原生開啟 DOCX 檔案,Keynote 也可以原生開啟 PPTX 檔案;開啟檔案後,在應用程式中使用「儲存」或「輸出」,即可變成 .pages 或 .key 格式。因此,針對以下每種搜尋,實際可行的答案是:
- PDF 轉 Pages:使用 PDF 轉 Word,然後在 Pages 中開啟該 DOCX 檔案。
- Word 轉 Pages:直接在 Pages 中開啟該 DOCX 檔案,不需要任何轉換。
- PDF 轉 Keynote:使用 PDF 轉 PowerPoint,然後在 Keynote 中開啟該 PPTX 檔案。
- PowerPoint 轉 Keynote:直接在 Keynote 中開啟該 PPTX 檔案。
- PDF 轉 Numbers:使用 PDF 轉 Excel,然後使用 Excel 轉 Numbers,或直接在 Numbers 中開啟該 XLSX 檔案。
無法轉換的內容
從 iWork 轉出時,有些內容在任何轉換中都會遺失,而工具會明確告知您,而非隱藏這一點。圖表、鬆散放置在 Numbers 工作表上的圖片,以及該處的自由浮動文字方塊,都不會包含在 Excel、CSV 或 PDF 的輸出結果中;表格則會保留。Keynote 的動畫、轉場效果、音訊與影片在 PDF 或圖片中都沒有對應形式,在 PowerPoint 中同樣會被省略,每張投影片會以其最終狀態呈現。Pages 中的註解與追蹤變更會保留在 Pages 檔案本身。僅存在於 Apple 裝置上的字型,會被替換為最接近的可用字型,因此以此類字型設定的標題外觀可能會略有不同。
加密碼保護的文件完全無法讀取。請在 Pages、Numbers 或 Keynote 中開啟檔案,在「檔案」選單下的「設定密碼」處移除密碼,然後重新上傳。
隱私權
所有這些轉換都在我們的伺服器上透過加密連線進行,上傳的檔案會在 60 分鐘內自動刪除。檔案絕不會被用於訓練任何模型,也絕不會提供給任何第三方。隱私權指南 說明了詳細內容。