Apple iWork-Dateien (Pages, Numbers, Keynote) ohne Mac öffnen und umwandeln
Dieser Leitfaden erklärt, was .pages-, .numbers- und .key-Dateien sind, wie Sie sie unter Windows, Android oder Linux öffnen und welche Umwandlung wofür passt.
Was iWork-Dateien sind
Pages, Numbers und Keynote sind Apples Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentationsprogramme, zusammen iWork genannt. Sie speichern Dokumente als .pages-, .numbers- und .key-Dateien. Jede davon ist eigentlich ein Paket: ein komprimierter Ordner, der die Daten des Dokuments, seine Bilder und ein kleines Vorschaubild enthält. Nur Apples eigene Apps, auf einem Mac, iPad oder iPhone oder über iCloud im Browser, öffnen sie direkt. Windows, Android und Linux haben keinen eingebauten Reader, und die meisten E-Mail- und Chat-Vorschauen zeigen sie als unbekannte Anhänge an.
Es gibt zwei Generationen des Formats. Dateien aus den Versionen von 2009 (Pages '09, Numbers '09, Keynote '09) speichern das Dokument als lesbares XML; Dateien ab 2013 nutzen ein kompaktes Binärformat. Jedes der folgenden Tools akzeptiert beide, ebenso wie Dokumente, die als gezippter Ordner ankommen, was passiert, wenn eine Datei aus iCloud oder aus manchen Mailprogrammen herunterladen wird.
Eine iWork-Datei auf jedem Gerät öffnen
Wenn Sie das Dokument nur lesen müssen, ist der schnellste Weg der iWork-Datei-Viewer: Laden Sie eine beliebige .pages-, .numbers- oder .key-Datei hoch, und sie kommt als PDF zurück, das Sie im Browser lesen, drucken oder weiterleiten können. Es wird nichts installiert und kein Apple-Gerät ist beteiligt.
Für eine bestimmte App gibt es ein eigenes Tool, das dieselbe Umwandlung vornimmt und später leichter wiederzufinden ist: Pages in PDF, Numbers in PDF und Keynote in PDF.
Zum Bearbeiten umwandeln
Ein PDF ist zum Lesen gedacht. Wenn der Empfänger den Inhalt ändern muss, wandeln Sie statt dessen in das passende Microsoft-Office-Format um:
| Sie haben | Sie brauchen | Tool | Was übernommen wird |
|---|---|---|---|
| .pages | Word (DOCX) | Pages in Word | Stile, Listen, Tabellen, Bilder, Fußnoten, Kopf- und Fußzeilen |
| .pages | Markdown oder Text | Pages in Markdown | Überschriften, Listen, Hervorhebungen, Tabellen, Links |
| .numbers | Excel (XLSX) | Numbers in Excel | Jedes Blatt und jede Tabelle, Zelltypen, Zahlenformate, verbundene Zellen, von Excel verstandene Formeln |
| .numbers | CSV | Numbers in CSV | Die Werte jeder Tabelle, eine CSV-Datei pro Tabelle |
| .key | PowerPoint (PPTX) | Keynote in PowerPoint | Folien in ihrer Größe, Text, Tabellen, Formen, Bilder, Notizen |
| .key | Bilder | Keynote in JPG | Ein JPG oder PNG pro Folie |
Formeln verdienen eine Anmerkung. Numbers und Excel teilen sich Hunderte von Funktionen, und diese werden als lebende Formeln in die XLSX-Datei geschrieben. Eine Formel, die es nur in Numbers gibt oder die sich per Namen auf eine andere Tabelle bezieht, wird als ihr zuletzt berechneter Wert geschrieben, und das Tool meldet, wie viele Zellen davon betroffen waren, damit Sie wissen, wo Sie nachsehen müssen.
In iWork-Formate umwandeln
Der umgekehrte Weg ist nur teilweise möglich, und es lohnt sich zu wissen, warum, bevor Sie nach einem Tool suchen, das etwas anderes verspricht.
Excel in Numbers wandelt eine XLSX- oder CSV-Datei in eine echte .numbers-Tabelle um, mit Blättern, Zelltypen, Kopfzeilen und den Formeln, die Numbers versteht. Es ist das einzige iWork-Format, das sich außerhalb von Apples eigenen Apps schreiben lässt.
Kein Tool, hier oder anderswo, erzeugt eine echte .pages- oder .key-Datei: Das Format ist undokumentiert, und Apples Apps sind die einzigen Programme, die es schreiben. Seiten, die „PDF zu Pages“ oder „PowerPoint zu Keynote“ versprechen, liefern eine Word- oder PowerPoint-Datei, weil das ist, was sich herstellen lässt. Die gute Nachricht: Das ist alles, was Sie brauchen. Pages öffnet DOCX-Dateien und Keynote öffnet PPTX-Dateien nativ; öffnen Sie die Datei, verwenden Sie dann Sichern oder Exportieren in der App, und sie wird zu .pages oder .key. Die praktische Antwort auf jede dieser Suchanfragen lautet also:
- PDF zu Pages: Nutzen Sie PDF zu Word und öffnen Sie die DOCX-Datei dann in Pages.
- Word zu Pages: Öffnen Sie die DOCX-Datei direkt in Pages; keine Umwandlung nötig.
- PDF zu Keynote: Nutzen Sie PDF zu PowerPoint und öffnen Sie die PPTX-Datei dann in Keynote.
- PowerPoint zu Keynote: Öffnen Sie die PPTX-Datei direkt in Keynote.
- PDF zu Numbers: Nutzen Sie PDF zu Excel, dann Excel in Numbers, oder öffnen Sie die XLSX-Datei direkt in Numbers.
Was nicht umgewandelt wird
Bei jeder Umwandlung aus iWork heraus geht einiges verloren, und die Tools verschweigen das nicht. Diagramme, frei auf einem Numbers-Blatt platzierte Bilder und dort frei schwebende Textfelder sind nicht Teil der Excel-, CSV- oder PDF-Ausgabe; Tabellen dagegen sind es. Keynote-Animationen, Übergänge, Audio und Video haben in einem PDF oder Bild keine Entsprechung und werden auch in PowerPoint weggelassen, wo jede Folie in ihrem finalen Zustand ankommt. Kommentare und nachverfolgte Änderungen in Pages bleiben in der Pages-Datei. Schriften, die es nur auf Apple-Geräten gibt, werden der nächstliegenden verfügbaren Schrift angeglichen, sodass ein in einer solchen Schrift gesetzter Titel etwas anders aussehen kann.
Passwortgeschützte Dokumente lassen sich überhaupt nicht lesen. Öffnen Sie die Datei in Pages, Numbers oder Keynote, entfernen Sie das Passwort unter Ablage, Passwort festlegen, und laden Sie sie erneut hoch.
Datenschutz
Alle diese Umwandlungen laufen über eine verschlüsselte Verbindung auf unseren Servern, und die hochgeladene Datei wird automatisch innerhalb von 60 Minuten gelöscht. Dateien werden niemals zum Training eines Modells verwendet und niemals an Dritte weitergegeben. Der Datenschutzleitfaden erklärt die Details.