Aprire e convertire file Apple iWork (Pages, Numbers, Keynote) senza un Mac
Questa guida spiega cosa sono i file .pages, .numbers e .key, come aprirli su Windows, Android, Linux o sul web, e quale conversione usare per ogni esigenza.
Cosa sono i file iWork
Pages, Numbers e Keynote sono l'elaboratore di testi, il foglio di calcolo e l'app di presentazione di Apple, chiamati insieme iWork. Salvano i documenti come file .pages, .numbers e .key. Ognuno di questi è in realtà un pacchetto: una cartella compressa che contiene i dati del documento, le sue immagini e una piccola immagine di anteprima. Solo le app di Apple, su un Mac, un iPad o un iPhone oppure tramite iCloud in un browser, li apri direttamente. Windows, Android e Linux non hanno un lettore integrato, e la maggior parte delle anteprime di email e chat li mostra come allegati non riconosciuti.
Esistono due generazioni del formato. I file delle versioni del 2009 (Pages '09, Numbers '09, Keynote '09) memorizzano il documento come XML leggibile; i file dal 2013 in poi usano un formato binario compatto. Ogni strumento qui sotto accetta entrambi, così come i documenti che arrivano come cartella compressa, cosa che succede quando un file viene scaricato da iCloud o da alcuni programmi di posta.
Aprire un file iWork su qualsiasi dispositivo
Se devi solo leggere il documento, la via più rapida è il Visualizzatore File iWork: carica un qualsiasi file .pages, .numbers o .key e ti torna come PDF che puoi leggere nel browser, stampare o inoltrare. Non si installa nulla e non è coinvolto nessun dispositivo Apple.
Per un'app specifica esiste uno strumento dedicato che fa la stessa conversione ed è più facile da ritrovare in seguito: Pages in PDF, Numbers in PDF e Keynote in PDF.
Convertire per la modifica
Un PDF serve per la lettura. Quando il destinatario deve modificare il contenuto, convertilo invece nel formato Microsoft Office corrispondente:
| Hai | Ti serve | Strumento | Cosa viene mantenuto |
|---|---|---|---|
| .pages | Word (DOCX) | Pages in Word | Stili, elenchi, tabelle, immagini, note a piè di pagina, intestazioni e piè di pagina |
| .pages | Markdown o testo | Pages in Markdown | Titoli, elenchi, enfasi, tabelle, link |
| .numbers | Excel (XLSX) | Numbers in Excel | Ogni foglio e tabella, tipi di cella, formati numerici, celle unite, formule che Excel conosce |
| .numbers | CSV | Numbers in CSV | I valori di ogni tabella, un CSV per tabella |
| .key | PowerPoint (PPTX) | Keynote in PowerPoint | Diapositive alle loro dimensioni, testo, tabelle, forme, immagini, note |
| .key | Immagini | Keynote in JPG | Un JPG o PNG per diapositiva |
Le formule meritano una nota. Numbers ed Excel condividono centinaia di funzioni, e queste vengono scritte nell'XLSX come formule attive. Una formula che esiste solo in Numbers, o che fa riferimento a un'altra tabella per nome, viene scritta come il suo ultimo valore calcolato, e lo strumento indica quante celle sono state interessate, così sai dove guardare.
Convertire nei formati iWork
Andare nella direzione opposta è possibile solo in parte, e vale la pena sapere perché prima di cercare uno strumento che promette il contrario.
Excel in Numbers converte un file XLSX o CSV in un vero foglio di calcolo .numbers, con fogli, tipi di cella, righe di intestazione e le formule che Numbers comprende. È l'unico formato iWork che può essere scritto fuori dalle app di Apple.
Nessuno strumento, qui o altrove, produce un vero file .pages o .key: il formato non è documentato e le app di Apple sono i soli programmi che lo scrivono. I siti che promettono "PDF in Pages" o "PowerPoint in Keynote" forniscono in realtà un file Word o PowerPoint, perché è quello che si può ottenere. La buona notizia è che questo è tutto ciò di cui hai bisogno. Pages apre i file DOCX e Keynote apre i file PPTX in modo nativo; apri il file, poi usa Salva o Esporta nell'app e diventa .pages o .key. Quindi la risposta pratica a ciascuna di queste ricerche è:
- PDF in Pages: usa PDF in Word, poi apri il DOCX in Pages.
- Word in Pages: apri il DOCX direttamente in Pages; non serve nessuna conversione.
- PDF in Keynote: usa PDF in PowerPoint, poi apri il PPTX in Keynote.
- PowerPoint in Keynote: apri il PPTX direttamente in Keynote.
- PDF in Numbers: usa PDF in Excel, poi Excel in Numbers oppure apri l'XLSX in Numbers.
Cosa non viene convertito
Alcune cose si perdono in qualsiasi conversione fuori da iWork, e gli strumenti lo dicono chiaramente invece di nasconderlo. I grafici, le immagini posizionate liberamente su un foglio Numbers e le caselle di testo fluttuanti lì presenti non fanno parte dell'output Excel, CSV o PDF; le tabelle sì. Le animazioni, le transizioni, l'audio e il video di Keynote non hanno un equivalente in un PDF o in un'immagine e vengono omessi anche in PowerPoint, dove ogni diapositiva arriva nel suo stato finale. I commenti e le modifiche tracciate in Pages restano nel file Pages. I font che esistono solo sui dispositivi Apple vengono sostituiti con il font disponibile più simile, quindi un titolo impostato con un font di questo tipo potrebbe avere un aspetto leggermente diverso.
I documenti protetti da password non possono essere letti in alcun modo. Apri il file in Pages, Numbers o Keynote, rimuovi la password in File, Imposta Password, e caricalo di nuovo.
Privacy
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