Відкриття та перетворення файлів Apple iWork (Pages, Numbers, Keynote) без Mac
У цьому посібнику пояснено, що таке файли .pages, .numbers і .key, як відкрити їх на Windows, Android чи Linux і яке перетворення підходить для кожного завдання.
Що таке файли iWork
Pages, Numbers і Keynote: це текстовий процесор, електронна таблиця та застосунок для презентацій від Apple, разом звані iWork. Вони зберігають документи як файли .pages, .numbers і .key. Кожен із них насправді є пакетом: стиснута папка, що містить дані документа, його зображення та невелику попередню картинку. Лише власні застосунки Apple (на Mac, iPad чи iPhone або через iCloud у браузері) відкривають їх безпосередньо. У Windows, Android і Linux немає вбудованої програми для читання, а більшість попередніх переглядів пошти й чатів показують їх як невідомі вкладення.
Існує два покоління формату. Файли з випусків 2009 року (Pages '09, Numbers '09, Keynote '09) зберігають документ як зрозумілий XML; файли з 2013 року й далі використовують компактний бінарний формат. Кожен інструмент нижче приймає обидва варіанти, а також документи, що надходять як стиснута папка, що трапляється, коли файл завантажується з iCloud або з деяких програм пошти.
Відкриття файлу iWork на будь-якому пристрої
Якщо потрібно лише прочитати документ, найшвидший спосіб: Перегляд файлів iWork: завантажте будь-який файл .pages, .numbers чи .key, і він повертається як PDF, який можна прочитати в браузері, роздрукувати чи переслати. Нічого не встановлюється, і пристрій Apple не потрібен.
Для конкретного застосунку є спеціальний інструмент, що виконує те саме перетворення і легше знаходиться пізніше: Pages у PDF, Numbers у PDF та Keynote у PDF.
Перетворення для редагування
PDF призначений для читання. Коли отримувачу потрібно змінити вміст, перетворіть файл натомість у відповідний формат Microsoft Office:
| У Вас є | Вам потрібно | Інструмент | Що передається |
|---|---|---|---|
| .pages | Word (DOCX) | Pages у Word | Стилі, списки, таблиці, зображення, примітки, верхні та нижні колонтитули |
| .pages | Markdown або текст | Pages у Markdown | Заголовки, списки, виділення, таблиці, посилання |
| .numbers | Excel (XLSX) | Numbers у Excel | Кожен аркуш і таблиця, типи клітинок, формати чисел, об'єднані клітинки, формули, відомі Excel |
| .numbers | CSV | Numbers у CSV | Значення кожної таблиці, один CSV на таблицю |
| .key | PowerPoint (PPTX) | Keynote у PowerPoint | Слайди у власному розмірі, текст, таблиці, фігури, зображення, нотатки |
| .key | Зображення | Keynote у JPG | Один JPG або PNG на кожен слайд |
Формули заслуговують окремого зауваження. Numbers і Excel мають спільними сотні функцій, і саме вони записуються в XLSX як живі формули. Формула, яка існує лише в Numbers або посилається на іншу таблицю за назвою, записується як її останнє обчислене значення, і інструмент повідомляє, скільки клітинок це зачепило, тож Ви знаєте, куди дивитися.
Перетворення у формати iWork
Зворотний напрямок можливий лише частково, і варто зрозуміти чому, перш ніж шукати інструмент, що обіцяє інше.
Excel у Numbers перетворює файл XLSX чи CSV на справжню електронну таблицю .numbers, зі аркушами, типами клітинок, рядками заголовків і формулами, які розуміє Numbers. Це єдиний формат iWork, який можна створити поза застосунками Apple.
Жоден інструмент, ні тут, ні деінде, не створює справжній файл .pages чи .key: формат не документований, і лише застосунки Apple вміють його записувати. Сайти, що рекламують "PDF у Pages" чи "PowerPoint у Keynote", насправді надають файл Word чи PowerPoint, бо саме це можна створити. Добра новина в тому, що це все, що потрібно. Pages відкриває файли DOCX, а Keynote відкриває файли PPTX нативно; відкрийте файл, а потім скористайтеся командою "Зберегти" чи "Експортувати" в застосунку, і він стане .pages чи .key. Тож робочою відповіддю на кожен із цих запитів є:
- PDF у Pages: скористайтеся PDF у Word, а потім відкрийте DOCX у Pages.
- Word у Pages: відкрийте DOCX безпосередньо в Pages; перетворення не потрібне.
- PDF у Keynote: скористайтеся PDF у PowerPoint, а потім відкрийте PPTX у Keynote.
- PowerPoint у Keynote: відкрийте PPTX безпосередньо в Keynote.
- PDF у Numbers: скористайтеся PDF у Excel, а потім Excel у Numbers або відкрийте XLSX у Numbers.
Що не перетворюється
Кілька елементів втрачаються під час будь-якого перетворення з iWork, і інструменти повідомляють про це, а не приховують. Діаграми, зображення, вільно розміщені на аркуші Numbers, і плаваючі текстові блоки там не входять до виведення Excel, CSV чи PDF; таблиці входять. Анімації, переходи, звук і відео Keynote не мають відповідника в PDF чи зображенні і також відсутні в PowerPoint, де кожен слайд надходить у своєму кінцевому стані. Коментарі та відстежені зміни в Pages залишаються у файлі Pages. Шрифти, наявні лише на пристроях Apple, замінюються найближчим доступним шрифтом, тож заголовок, набраний таким шрифтом, може виглядати дещо інакше.
Документи, захищені паролем, взагалі неможливо прочитати. Відкрийте файл у Pages, Numbers чи Keynote, видаліть пароль у меню "Файл", "Встановити пароль", і завантажте його знову.
Приватність
Усі ці перетворення виконуються на наших серверах через зашифроване з'єднання, а завантажений файл автоматично видаляється протягом 60 хвилин. Файли ніколи не використовуються для навчання будь-якої моделі й ніколи не передаються третій стороні. Посібник з приватності пояснює деталі.