Mở và Chuyển Đổi File Apple iWork (Pages, Numbers, Keynote) Không Cần Mac
Hướng dẫn này giải thích file .pages, .numbers và .key là gì, cách mở chúng trên Windows, Android hoặc Linux, và nên dùng công cụ chuyển đổi nào.
File iWork Là Gì
Pages, Numbers và Keynote là các ứng dụng xử lý văn bản, bảng tính và thuyết trình của Apple, gọi chung là iWork. Chúng lưu tài liệu dưới dạng file .pages, .numbers và .key. Mỗi file này thực chất là một gói: một thư mục được nén chứa dữ liệu của tài liệu, hình ảnh của nó và một ảnh xem trước nhỏ. Chỉ các ứng dụng của riêng Apple, trên Mac, iPad hoặc iPhone, hoặc qua iCloud trong trình duyệt, mới mở được chúng trực tiếp. Windows, Android và Linux không có trình đọc tích hợp sẵn, và hầu hết bản xem trước email và tin nhắn hiển thị chúng dưới dạng tệp đính kèm không xác định.
Có hai thế hệ của định dạng này. File từ các phiên bản 2009 (Pages '09, Numbers '09, Keynote '09) lưu tài liệu dưới dạng XML có thể đọc được; file từ 2013 trở đi dùng một định dạng nhị phân gọn hơn. Mọi công cụ dưới đây đều hỗ trợ cả hai, cũng như tài liệu đến dưới dạng thư mục nén, điều này xảy ra khi một file được tải xuống từ iCloud hoặc từ một số chương trình email.
Mở File iWork Trên Bất Kỳ Thiết Bị Nào
Nếu bạn chỉ cần đọc tài liệu, cách nhanh nhất là dùng Trình Xem File iWork: tải lên bất kỳ file .pages, .numbers hoặc .key nào và nó sẽ trả về dưới dạng một file PDF bạn có thể đọc trong trình duyệt, in hoặc chuyển tiếp. Không cần cài đặt gì và không cần liên quan đến thiết bị Apple.
Đối với một ứng dụng cụ thể, có một công cụ chuyên dụng thực hiện cùng phép chuyển đổi và dễ tìm lại về sau: Pages sang PDF, Numbers sang PDF và Keynote sang PDF.
Chuyển Đổi Để Chỉnh Sửa
PDF là để đọc. Khi người nhận cần thay đổi nội dung, hãy chuyển đổi sang định dạng Microsoft Office tương ứng:
| Bạn có | Bạn cần | Công cụ | Những gì được giữ lại |
|---|---|---|---|
| .pages | Word (DOCX) | Pages sang Word | Kiểu chữ, danh sách, bảng, hình ảnh, chú thích cuối trang, đầu trang và chân trang |
| .pages | Markdown hoặc văn bản | Pages sang Markdown | Tiêu đề, danh sách, định dạng nhấn mạnh, bảng, liên kết |
| .numbers | Excel (XLSX) | Numbers sang Excel | Mọi trang tính và bảng, kiểu dữ liệu ô, định dạng số, các ô đã gộp, công thức Excel nhận biết được |
| .numbers | CSV | Numbers sang CSV | Giá trị của mọi bảng, một CSV cho mỗi bảng |
| .key | PowerPoint (PPTX) | Keynote sang PowerPoint | Slide theo đúng kích thước, văn bản, bảng, hình dạng, hình ảnh, ghi chú |
| .key | Hình ảnh | Keynote sang JPG | Một file JPG hoặc PNG cho mỗi slide |
Công thức đáng được lưu ý riêng. Numbers và Excel có chung hàng trăm hàm, và những hàm này được viết vào XLSX dưới dạng công thức sống. Một công thức chỉ tồn tại trong Numbers, hoặc tham chiếu đến một bảng khác theo tên, được viết dưới dạng giá trị tính toán cuối cùng của nó, và công cụ báo cho bạn biết bao nhiêu ô bị ảnh hưởng để bạn biết cần kiểm tra ở đâu.
Chuyển Đổi Sang Định Dạng iWork
Đi theo hướng ngược lại chỉ khả thi một phần, và điều này đáng được hiểu rõ trước khi bạn tìm một công cụ hứa hẹn điều khác.
Excel sang Numbers chuyển một file XLSX hoặc CSV thành một bảng tính .numbers đích thực, với các trang tính, kiểu dữ liệu ô, dòng tiêu đề và các công thức Numbers hiểu được. Đây là định dạng iWork duy nhất có thể được tạo ra ngoài các ứng dụng của Apple.
Không có công cụ nào, ở đây hay bất kỳ đâu khác, tạo ra được một file .pages hoặc .key thật sự: định dạng này không được công bố tài liệu và các ứng dụng của Apple là những chương trình duy nhất viết được nó. Các trang web quảng cáo "PDF sang Pages" hoặc "PowerPoint sang Keynote" thực chất chỉ tạo ra một file Word hoặc PowerPoint, vì đó là điều có thể làm được. Tin tốt là đó chính là tất cả những gì bạn cần. Pages mở được file DOCX và Keynote mở được file PPTX một cách trực tiếp; hãy mở file, sau đó dùng Lưu hoặc Xuất trong ứng dụng và nó sẽ trở thành .pages hoặc .key. Vì vậy câu trả lời thực tế cho mỗi tìm kiếm sau đây là:
- PDF sang Pages: dùng PDF sang Word, sau đó mở file DOCX trong Pages.
- Word sang Pages: mở file DOCX trực tiếp trong Pages; không cần chuyển đổi.
- PDF sang Keynote: dùng PDF sang PowerPoint, sau đó mở file PPTX trong Keynote.
- PowerPoint sang Keynote: mở file PPTX trực tiếp trong Keynote.
- PDF sang Numbers: dùng PDF sang Excel, sau đó Excel sang Numbers hoặc mở file XLSX trong Numbers.
Những Gì Không Chuyển Đổi Được
Một vài thứ sẽ mất đi trong bất kỳ phép chuyển đổi nào ra khỏi iWork, và các công cụ nói rõ điều đó thay vì che giấu. Biểu đồ, hình ảnh đặt tự do trên một trang tính Numbers và các hộp văn bản nổi ở đó không thuộc phần xuất ra Excel, CSV hay PDF; bảng thì có. Hiệu ứng động, chuyển cảnh, âm thanh và video của Keynote không có gì tương đương trong một file PDF hoặc một ảnh và cũng bị bỏ qua trong PowerPoint, nơi mỗi slide đến ở trạng thái cuối cùng của nó. Bình luận và các thay đổi được theo dõi trong Pages vẫn ở lại trong file Pages. Phông chữ chỉ tồn tại trên thiết bị Apple được khớp với phông chữ gần nhất có sẵn, nên một tiêu đề dùng phông chữ như vậy có thể trông có chút khác biệt.
Tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu hoàn toàn không thể đọc được. Hãy mở file trong Pages, Numbers hoặc Keynote, xóa mật khẩu trong mục File, Set Password, và tải lên lại.
Quyền Riêng Tư
Tất cả các phép chuyển đổi này diễn ra trên máy chủ của chúng tôi qua một kết nối được mã hóa, và file đã tải lên sẽ tự động bị xóa trong vòng 60 phút. File không bao giờ được dùng để huấn luyện bất kỳ mô hình nào và không bao giờ được chuyển cho bên thứ ba. Hướng dẫn về quyền riêng tư giải thích chi tiết.