Numbers sang PDF

Chuyển bảng tính Apple Numbers sang PDF

Gửi một file .numbers cho ai đó không dùng Mac thường kết thúc bằng câu "tôi không mở được file này". Numbers sang PDF biến bảng tính thành một file PDF mà ai cũng có thể đọc, in hoặc gửi kèm, với mọi bảng được trình bày đúng như giá trị hiển thị trong Numbers.

Tải lên file .numbers và từng bảng được đặt lên trang lần lượt, được thu nhỏ để vừa với chiều rộng trang nên các cột không bị cắt, và tiếp tục sang các trang sau khi bảng quá dài. Các giá trị được lấy đúng như Numbers hiển thị, bao gồm kết quả của các công thức chỉ tồn tại trong Apple Numbers, thay vì một phép tính lại có thể hiện lỗi. Định dạng tiền tệ, ngày và phần trăm, tiêu đề đậm, màu nền và các ô đã gộp được giữ nguyên, tên bảng được hiển thị ở nơi Numbers hiển thị chúng, và văn bản vẫn có thể chọn được nên số liệu có thể sao chép hoặc tìm kiếm. Bảng tính được lưu bởi Numbers hiện tại cũng như bởi Numbers '09 đều được hỗ trợ, kể cả file được xuất từ iCloud hoặc một iPad.

Biểu đồ, hình ảnh và hộp văn bản nổi trên một trang tính không được đưa vào file PDF, và một bảng tính được bảo vệ bằng mật khẩu phải được mở khóa trong Numbers trước khi tải lên. Quá trình chuyển đổi diễn ra trên máy chủ của chúng tôi qua kết nối bảo mật và file tải lên bị xóa trong vòng 60 phút. Khi người nhận cần tiếp tục làm việc với dữ liệu, Numbers sang Excel tạo ra một workbook có thể chỉnh sửa với công thức sống, và Numbers sang CSV xuất ra giá trị thô của mọi bảng.