Excel naar PDF

Converteer Excel-spreadsheets naar PDF zonder een spreadsheetprogramma te openen

U heeft een werkmap vol getallen en moet iemand een versie sturen die op elk apparaat te openen is zonder dat die persoon iets kan bewerken. E-mailprogramma's verknoeien spreadsheetopmaak, en niet iedereen heeft een programma dat xlsx-bestanden opent. Excel naar PDF maakt van dat bestand een document dat iedereen kan bekijken op een telefoon, laptop of tablet.

De tool zet elk blad in uw werkmap om in pagina's waarbij de rijen en kolommen op hun plek blijven staan zoals in de spreadsheet. De tool werkt vanuit de berekende waarden, dus wat u ziet is het getal dat een formule heeft opgeleverd, niet de formule zelf. Dit is geschikt voor rapporten en gegevenstabellen die u als afgerond bestand wilt overdragen in plaats van als bewerkbare werkmap.

Uw bestand reist via een beveiligde verbinding en wordt binnen een uur van de server verwijderd, ongeacht of u het resultaat downloadt. Er zijn geen instellingen om te configureren.

Voordat u converteert

• Controleer elk erg breed blad in het resultaat, want veel kolommen kunnen op één pagina samengeperst raken.
• Splits een uitgebreide werkmap eerst op in kleinere bladen als elke kolom leesbaar moet blijven.
• Bedenk dat dit een eenrichtingsconversie is, dus bewaar het originele xlsx-bestand als u later nog wilt blijven bewerken.
• Deel voor een document dat u nadien nog moet wijzigen de spreadsheet in plaats van de PDF.