Excel σε PDF

Μετατρέψτε υπολογιστικά φύλλα Excel σε PDF χωρίς να ανοίξετε πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων

Έχετε ένα βιβλίο εργασίας γεμάτο αριθμούς και πρέπει να στείλετε σε κάποιον μια έκδοση που μπορεί να ανοίξει σε οποιαδήποτε συσκευή χωρίς να την επεξεργαστεί. Οι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραμορφώνουν τη μορφοποίηση υπολογιστικών φύλλων, και δεν διαθέτουν όλοι πρόγραμμα που ανοίγει αρχεία xlsx. Το Excel σε PDF μετατρέπει αυτό το αρχείο σε ένα έγγραφο που μπορεί να δει ο καθένας σε κινητό, φορητό υπολογιστή ή tablet.

Το εργαλείο μετατρέπει κάθε φύλλο του βιβλίου εργασίας σας σε σελίδες που διατηρούν τις γραμμές και τις στήλες ευθυγραμμισμένες όπως εμφανίζονταν στο υπολογιστικό φύλλο. Λειτουργεί με βάση τις υπολογισμένες τιμές, οπότε αυτό που βλέπετε είναι ο αριθμός που παρήγαγε ένας τύπος, όχι ο ίδιος ο τύπος. Αυτό ταιριάζει σε αναφορές και πίνακες δεδομένων που θέλετε να παραδώσετε ως ολοκληρωμένο αρχείο και όχι ως επεξεργάσιμο βιβλίο εργασίας.

Το αρχείο σας ταξιδεύει μέσω ασφαλούς σύνδεσης και αφαιρείται από τον διακομιστή εντός μίας ώρας, είτε κατεβάσετε το αποτέλεσμα είτε όχι. Δεν υπάρχουν ρυθμίσεις για διαμόρφωση.

Πριν μετατρέψετε

• Ελέγξτε κάθε πολύ ευρύ φύλλο στο αποτέλεσμα, καθώς πολλές στήλες μπορούν να καταλήξουν συνωστισμένες σε μία μόνο σελίδα.
• Χωρίστε ένα εκτενές βιβλίο εργασίας σε μικρότερα φύλλα πρώτα, αν κάθε στήλη πρέπει να παραμείνει ευανάγνωστη.
• Θυμηθείτε ότι αυτή είναι μια μονόδρομη μετατροπή, οπότε κρατήστε το αρχικό αρχείο xlsx αν σκοπεύετε να συνεχίσετε να το επεξεργάζεστε.
• Για ένα έγγραφο που θα χρειαστεί να αλλάξετε αργότερα, μοιραστείτε το υπολογιστικό φύλλο αντί για το PDF.