ExcelをPDFに変換

スプレッドシートソフトを開かずにExcelをPDFに変換

数値がぎっしり詰まったワークブックがあり、それを編集せずにどんなデバイスでも開ける形式で誰かに送る必要があるとします。メールソフトはスプレッドシートの書式を崩してしまいますし、誰もがxlsxファイルを開けるソフトを持っているわけではありません。ExcelをPDFに変換は、そのファイルをスマートフォン、ノートパソコン、タブレットのどれでも表示できる文書に変えます。

このツールはワークブック内のすべてのシートを、スプレッドシートに表示されていたとおりに行と列を揃えたページに変換します。処理は計算済みの値をもとに行われるため、表示されるのは数式そのものではなく、数式が算出した数値です。仕上がったファイルとして手渡す報告書やデータ表にはこれが適しています。編集可能なワークブックとして渡すのとは異なります。

ファイルは安全な接続を通じて送信され、結果をダウンロードしたかどうかにかかわらず、1時間以内にサーバーから削除されます。設定できる項目はありません。

変換する前に

• 非常に幅の広いシートは、結果の中で確認してください。列が多いと1ページに詰め込まれて読みにくくなることがあります。
• すべての列を読みやすいままにしたい場合は、大きなワークブックを先に小さなシートに分割してください。
• これは一方向の変換であることを念頭に置き、今後も編集を続ける予定があれば元のxlsxファイルを残しておいてください。
• 後で変更する必要がある文書には、PDFではなくスプレッドシートを共有してください。