ODSをPDFに変換

ODSスプレッドシートを誰にでも送れるPDFに変換します

表計算ソフトで作った予算表、請求書、スケジュールは作業自体はしやすいものの、共有するのは意外と厄介です。表計算ソフトを持たない相手は.odsファイルを開けなかったり、レイアウトが違って見えたりすることがあるからです。ODSをPDFに変換は、どこで開いても同じ見え方をする固定されたページ単位のバージョンを作ることで、この問題を解決します。

.odsファイルをアップロードすると、ツールはスプレッドシートに保存済みのページ設定を使って各シートを変換するため、印刷範囲、列幅、セルの書式、グラフは最後に調整した状態のまま反映されます。数値、通貨の書式、色付きのセルは単純なテキストに変換されて崩れてしまうのではなく、そのまま引き継がれ、複数のシートはそれぞれ出力内の独立したセクションになります。設定できる項目はなく、ファイルの準備が整うと変換されたPDFがダウンロードされます。

この変換は当社のサーバー上で行われ、アップロードしたファイルは60分以内に削除されるため、数字がぎっしり詰まったスプレッドシートが残ることはありません。ノートパソコンだけでなく、スマートフォンや共有のパソコンからでも同じように動作し、インストールは不要です。シートに実質的な書式がなく単なる行データにすぎない場合は、CSVファイルでもCSVをPDFに変換で同じようにきれいに変換できます。幅の広いシートを1ページに収めたい場合は、まずスプレッドシート側で印刷レイアウトを確認してください。